Få ut mer av Microsoft Outlook/Ordna-knappen
Om man går in på verktyg och tittar på det 8 alternativet så står det ordning. Klicka där och en liten ruta kommer komma upp.
Det finns då fyra knappar:
· Använda mappar
· använda färger
· använda vyer
· skräppost
Använda mappar
På använda mappar kan man flytta markerade mail till en annan mapp.
T ex en lärare skickar ett mail med skolarbete och jag har en mapp för skolarbete-mail. Då markerar jag det mailet och klickar på att flytta det till den andra mappen.
Om jag vill slippa att göra det varje gång jag får mail från den läraren så kan jag skapa en regel för att alla mail från den läraren ska hamna i den mappen. Jag kan även…
När du har fått fram rutan med de olika alternativen så står det högst upp: sätt att ordna.
Under det finns använda mappar. När man klickat på det kommer två punkter upp. Den första kan du välja om du vill flytta meddelandet. Där kan du välja mellan dina egna skapade mappar och om du trycket på ”annan mapp” så kan du välja mellan alla mappar som finns i outlook. Tryck sedan på Flytta.
Nästa punkt är att skapa en regel för att flytta nya meddelanden. Då kan du först välja om det är meddelanden från eller som har skickats till och sedan skriva ett namn. Sist ska du välja i vilken mapp mailet ska hamna och klicka på Skapa. Där kan du välja mellan dina egna skapade mappar och om du trycket på ”annan mapp” så kan du välja mellan alla mappar som finns i outlook.
Använda färger
Om jag vill ha färger på mina mail, antingen från en viss person eller på alla så gör jag det på använda färger. Där kan jag välja att färga alla mail från Michael gröna och alla mail som har skickas till mig i lila.
Använda färger är knappen under använda mappar. Även där finns det två punkter, den första där är färga meddelanden. Där kan du först välja om det är meddelanden från eller som har skickats till och sedan skriva ett namn. Sedan bestämmer du vilken färg och klickar på Aktivera. Nästa punkt är att färga meddelanden som har kommit till mig. Där kan man bara välja färg och sedan trycka på Aktivera.
Använda vyer
I ”Använda vyer” så kan du bestämma hur du vill att dina e-poster ska sorteras. T.ex. Om du vill att e-posterna ska sorteras efter avsändare eller om du vill att e-posterna ska visas i en tidslinje.
Börja med att klicka på ”ordna” knappen. Sen ser du en ruta med olika vyer. Där kan du vilja hur du vill att du ska ha dina e-poster sorterade.
Skräppost
Här kan själv välja om du vill färga eller flytta dina skräpposter eller e-poster som inte är lämpliga för barn.
Om du vill färga dina skräpposter så väljer du ”Automatiskt färga”, sen väljer du vilken färg efter det så trycker du på ”aktivera” knappen.
Om du vill flytta dina skräpposter så väljer du ”Automatiskt flytta”, sen väljer du vart du vill att dina skräpposter ska hamna, efter du gjort det trycker du på ”Aktivera” knappen.
Om du vill färga/flytta e-poster som inte är lämpligt för barn så följer du instruktionerna ovan.
Använda vyer
I ”Använda vyer” så kan du bestämma hur du vill att dina e-poster ska sorteras. T.ex. Om du vill att e-posterna ska sorteras efter avsändare eller om du vill att e-posterna ska visas i en tidslinje.
Börja med att klicka på ”ordna” knappen. Sen ser du en ruta med olika vyer.
Där kan du vilja hur du vill att du ska ha dina e-poster sorterade.
Skräppost
Här kan själv välja om du vill färga eller flytta dina skräpposter eller e-poster som inte är lämpliga för barn.
Om du vill färga dina skräpposter så väljer du ”Automatiskt färga”, sen väljer du vilken färg efter det så trycker du på ”aktivera” knappen.
Om du vill flytta dina skräpposter så väljer du ”Automatiskt flytta”, sen väljer du vart du vill att dina skräpposter ska hamna, efter du gjort det trycker du på ”Aktivera” knappen.
Om du vill färga/flytta e-poster som inte är lämpligt för barn så följer du instruktionerna ovan.