Få ut mer av Microsoft Outlook/Meddelandeflagga
Meddelandeflagga!
Funktionen du nu ska få lära dig är mycket bra om du vill uppmärksamma din mottagare extra mycket på meddelandets innehåll. Kanske vill du att läsaren ska kontakta dig per telefon, besvara ditt mail inom en viss bestämd tid eller kanske vill du helt enkelt tala om för mottagaren att denne inte behöver svara på ditt meddelande.
Funktionen kallas ”meddelandeflagga” och du hittar dess ikon i verktygsfältet till rutan som dyker upp när du ska skapa ett nytt meddelande. Den ser ut som en liten röd flagga och är den trettonde ikonen från vänster ovanför adressfältet.
Efter att du skapat ett nytt meddelande och skrivit i mottagarens adress klickar du helt enkelt bara på ”flagg-ikonen”. Ytterligare en ruta dyker då upp. Det är då dags att välja vilken typ av information som du vill att meddelandeflaggan ska informera om. Detta väljer du i första fliken som heter ”Flagga:”. Därefter väljer du inom vilket datum samt även eventuellt klockslag som du vill att mottagaren ska ha följt upp meddelandet. Tryck därefter på ”OK”
Innan du skickar meddelandet kan du kontrollera så att den information du vill ge till mottagaren, genom meddelandeflaggan, är korrekt. Detta ser du genom att det högst upp, ovanför adressfältet, nu finns en gul ruta med ett blått i. Här står även informationen, t.ex. ”Svara den 17 mars 2006 kl. 12.00” om texten inte stämmer klickar du bara på meddelandeflaggan ännu en gång och ändrar de felaktiga uppgifterna. Om allt stämmer klickar du på ”Skicka”
Din mottagare får nu ditt meddelande precis som vanligt till skillnad från att det nu är märkt med en liten röd flagga samt den ”gula ruta” som innehåller informationen du vill ge till mottagaren.
En annan finess med meddelandeflagga är att man kan sätta flaggan på ett mottaget meddelande för att komma ihåg att senare agera på det mottagna meddelandet.
Lycka till!